贵鹤党员管理系统使用说明书

2016/6/16 22:50:25      点击:

贵鹤党员管理系统使用说明书

(版本号:V3.0

 

0.软件概介

《贵鹤党员管理系统》是贵鹤软件针对我国基层党组织党员管理工作的实际而设计制作的软件,界面简洁易操作,单机版采用ACCESS数据库,运行效率较高。软件集人员基本信息管理、党费管理、考评管理、考勤管理、奖惩管理、简历管理、考察管理、政审管理、慰问管理、转出管理、帮扶管理、培训管理、专题教育管理等基层组织常用党员管理功能于一体,支持数据库与EXCEL之间的导出导入,导出字段可由用户定义,也支持各种报表生成打印,方便向上报送各类数据表。

软件主界面对所有人员自动以选项卡方式进行分类显示,按人员当前身份分为入党申请人、积极分子、发展对象、拟发展入党对象、预备党员、拟转正预备党员、正式党员、党务人员等,同时也可通过全部人员选项卡查看所记录的全部人员情况。

图0-1

图0-2

1.软件安装

软件安装过程中,安装程序会注册报表控件,某些电脑上杀毒软件可能会予以拦截。因此,为确保安装顺利,建议安装前退出杀软程序。如果未退出杀软程序,遇到杀软风险提示时,选择允许运行即可。

如果杀软出现报毒,是因为软件未提交该杀软官方认证,故有误报。只需将软件添加为信任即可。或按杀软提示将软件主程序上传到杀软官方进行安全检测,之后更新病毒库,就不会有误报了。

2.人员信息编辑

2.1. 新增人员

点主界面上方“新增人员”按钮,可进入新增人员信息编辑窗口,界面如图2。在界面上依次录入相关信息即可。在录入或编辑信息时,需注意以下几点:

a.           标红的信息必须录入,否则不能保存。

b.           身份证号录入完成光标切换到别的编辑框时,会自动生成对应的性别和出生日期。

c.           党员信息区需要录入的项目取决于所选择的“当前身份”:如果是“入党申请人”,只需录入“申请入党时间”;如果是“积极分子”,需录入“申请入党时间”和“成为积极分子时间”;如果是“发展对象”或“拟发展入党对象”,需录入“申请入党时间”、“成为积极分子时间”和“成为发展对象时间”。其余身份依次类推,到“正式党员”身份时,需将“入党申请时间”至“转正时间”各项都据实填入。如果暂时不清楚相关信息,可暂时留空以后再修改。

d.           “党员类别”是个性化的管理设置,具体类别可由用户自定义。需要修改党员类别定义,点下方的“党员类别设置”进入设置界面即可。

e.           “档案所在”可以自定义设置。

f.            如果所编辑人员为党务工作人员,可选中“是否党务工作者”选择框。

g.           编辑所属党组织时,点右侧 “选择”按钮展开树形选择框,选择相应的组织机构名称后双击即可。然后关闭树形框。

h.           “经济状况”决定当前党员是否为困难党员,根据实际作相应选择即保存即可。

i.             “自定义排序号”根据需要设置。比如某党员是领导,要将其显示顺序排在第一,其他都排在后面,则将该人员的排序号设置为1,其余人的排序号都比该党员的大即可。如果对一批人员不需要进行刻意排序,可指定相同的顺序号,系统显示时会自动按单姓名音序排列。

图2-1

2.2.修改人员信息

在主界面表单中选中拟修改的人员,点“修改人员”,即进入人员修改编辑界面。该界面与新增人员时的界面相同,所不同的是,修改状态下,系统自动载入了当前选中人员的相关信息并使之处于待修改状态。修改人员信息时,相关操作注意事项与新增人员时相同。

3.党费管理

3.1.党费缴纳标准管理

在党员管理模块中,先在表单中选择需要设置缴费标准的学生,点击“缴费标准设置”,进入党费缴纳标准设置界面(如图3-1)。如果选择多名党员进行批量设置,务必确保所选全部人员都是相同的计算基数和缴纳比例。

图3-1

3.2.缴费预置

在党员管理模块中选择需要预置的党员后,点上方的“缴费预置按钮”,进入缴费预置界面,如图3-2

图3-2

在窗口中设置好起始年月和截止年月,以及缴费月数,点“党费收缴预置”后系统自动生成预交表。预交信息可在收费统计中查看。如图3-3

图3-3

3.3.党费缴纳登记

党员管理模块中 单选 需要缴费的党员,点上方的“缴费登记”,进入缴费登记界面,如图3-4

图3-4

缴费登记时 注意设置正确的起始年月和截止年月以及缴费月数、月缴金额(每月缴纳标准),点“保存”按钮。保存成功后,“打印收据”按钮会自动解锁,如有需要则可打印收据。收据具体样式需要事先在系统设置-票据模式类型设置中设定。图3-5A4纸型收据。

图3-5

3.5.党费统计

党费统计界面如图3-6

3-6

党费统计包括汇总统计和个人缴费统计,同时可查看未缴费人员待缴明细。统计信息以未缴费信息可以生成报表打印出来,如图3-7、图3-8、图3-9

图3-7

图3-8

图3-9

(更多说明请下载本说明文档)