贵鹤征稿管理专家说明书

2016/6/16 23:18:56      点击:

贵鹤征稿管理专家说明书

版本号:V3.2

 

0.概介

《贵鹤征稿管理专家》是专为征稿组稿代理和期刊编辑设计的管理工具,是完全针对组稿代理工作实际而设计的一款管理软件,以征稿管理为核心,辅以作者管理、下级合作人管理、期刊联系人管理、期刊管理、邮件群发、转让信息管理、数据统计以及用于广告短信群发的手机号批量提取等功能,具有强大的数据管理能力,是期刊杂志或报纸组稿代理们的理想工具,有助于期刊报纸代理们迅速提升征稿效益。

1.安装

本系统从3.2版起增加了锐浪报表控件,可以将表单数据以报表形式打印出来,因此安装时需要注册锐浪报表的DLL。在安装时如果杀软提示是否允许修改注册表之类,点允许即可。报表控件如果未成功注册,会导致报表打印不能使用。只有征稿管理界面中有报表打印功能。

2.征稿管理操作

征稿管理模块包括新稿登记、文稿信息修改、代写安排、代写完成登记、送审管理、出刊登记、寄刊登记、稿件完结标注等流程,以及流程中发生的收款登记、交款登记、其他开支登记、退款登记等财务功能,还包括数据导入导出、表单显示项目配置、表单列宽配置、报表打印、证书打印、转让信息管理等功能。

 

2.1.文稿信息添加与修改

点征稿管理界面上方的“新稿登记”按钮,可以进入新稿登记界面。新稿登记中,文章编号会自动生成,这是系统识别数据的关键字段,不可人为修改。标红的作者名、文章标题为必填项。如果作者没有现成文章,可登记写作范围等。

登记新稿件时,系统会智能识别生成计费单价,但前提是在期刊管理中设置好了 对应刊物的对作者价格和对下级代理价格。如果有推荐人的,要自动生成价格,还应在下级合作人管理中设置好优惠金额。

如果登记的是现成稿件,可以将稿件上传到系统中。这里的上传不是上传到网上,而是将文档复制到程序目录中的file 文件夹中并按统一的规范命名。文档上传后,可以通过征稿管理界面中右键菜单“打开文档”直接打开文件浏览。

对于已存在的文稿信息,选中后点“文稿修改”按钮,可进入修改界面。新稿登记时未上传的文档,可以在修改时上传。

2.2. 代写管理

对于没有现成稿件的并且选择合作类型为“代写”或“代写代发”的作者,登记完成后可以安排代写,即在系统中指定写手。代写安排时务必准确选择写手,填好任务金额及相关说明和要求等。代写指定信息保存好,指定写手名下也就有了相应的代写任务记录。

【注意:代写安排前,写手管理模块中需先有写手信息】

代写安排信息保存后,文稿信息自动进入“代写中的稿件”流程。在已安排过 代写的文稿记录上点右键,选择“生成代写信息”命令,可以生成发给写手的通知信息。生成的代写信息中的代写要求、任务金额就是指定代写时所填写的内容。

(更多详情请下载说明书)