证书制作打印助手说明书

2016/6/16 23:07:06      点击:

一、基本信息

软件名称:证书制作打印助手

版本号:V1.2

开发者:贵鹤软件

软件设计:张超

适用范围:荣誉证书、结业证书、证明等单位常用证书的制作与打印。

软件主界面如下。整个界面包括 主体格式区、主体内容区、自定义证书操作区、附加内容区、编号控制区等。中间占最大比例的是 证书结果预览区。


二、功能操作说明

(一)无数据源证书制作打印

如果只制作少量证书,可采用无数据源模式,即软件不调用外部数据内容,只根据界面内容来生成证书。具体操作有:

1.       录入主体内容。主体内容一共有五个编辑框,可以在一个编辑框录入全部内容,也可以分别在五个编辑框中录入内容,软件会自动将不同编辑框的内容连接为完成的文本,然后在预览区显示出来。一般而言,主体内容中可变内容应单独在一个编辑框中录入。比如一次比赛中要印发一至五名的荣誉证书,其中可变项有 姓名,奖励等级 等,那么姓名、奖励等级等就需要各占一个编辑框。如果证书不需要抬头,而直接以主体方式显示,则将抬头部分内容全部删掉后回车可。主体内容区编辑框编辑好内容后回车,或点“预览”按钮,即可看到效果。

2.       设置主体格式。在主体格式区设置内容宽度、行距、字体、字号等,设置好后回车,预览区会即时展示所设置的效果。

3.       证书编号设置。编号的显示是可控的,主界面右下角是编号控制区,可对编号是否显示、字体字号等进行设置。

4.       附加内容设置。如果要在证书末尾增加附加内容,可以通过附加内容区进行控制。

5.       如果界面上的各种设置是以后应用中常用的,可以在顶部菜单点“程序功能保存当前界面配置”,保存好配置后,下次启动软件,软件会自动读入所设置的配置。

 

 

(二)外部数据证书制作打印

在左侧操作栏上选择“外部数据”,即进入外部数据制作模式。选中该项后,“导入EXCEL”按钮即进入可用状态,点按打开文件对话框,找到提供数据源的EXCEL表格,同时注明EXCEL表格中列名所在行号,确定后软件会自动读入表格的列名。EXCEL表格读入完成后,内容区数据源下拉选择框会自动解锁而进入可操作状态。此时可在内容区中拟用外部数据栏目对应的数据源下拉框中选择相应的列名,使栏目对应需要的数据。点“上一条”“下一条”按钮可操作不同数据行。外部数据导入设置完成后,可进行自动批量打印。

 

(三)导入印章

如有电子印章,可点“导入印章”按钮,找到对应的印章进入导入。印章导入后会随证书文本内容一起打印出来。如需打印印章,应用彩色打印机。一般彩色喷墨打印机打印出来的效果最好。

印章可以扫描制作,也可以用印章制作软件来制作。

三、自定义模板证书

(一)自定义模板内容

自定义模板内容是以RTF格式保存于程序目录“自定义套打”文件夹之中的,通过编辑其中的“内容模板.rtf”文件,可以实现自定义格式的证书。模板内容如下图。模板中所有内容用半角方括号和#号括起,表示是系统识别参数,其中的文字符号等均不可更改。但排版格式,如字号、字体、加下划线等,均可根据自己的需要进行更改。

(二)自定义证书预览

自定义证书内容同样取自软件界面上的主体内容区,只是排版格式由自定义内容模板决定。点自定义区的“预览”按钮,可以看到生成的证书效果。如图:



预览时如果发现内容显示不全,就是因为模板内容超出了设定的证书显示区域,将模板字号缩小即可。预览时发现格式不满意,可进一步对内容模板进行设置,直到满意为止。

【注意】

1.       内容模板可以用WORD或写字板打开编辑,打开状态下软件不能预览到效果。因此内容模板编辑完成后,应保存退出再进行预览。

2.       自定义模板中,图章只支持JPG格式,而且必须是白色背景,这和主界面中的印章格式不同。因此,自定义模式下,印章需要另行选择。

 

(三)更换自定义证书样图和选择图章

证书样图用于打印设置参考,可将自己的证书扫描为图片,导入软件之中作为参考样图。点“更换证书图”即可进行证书样图更换。

 

点击选择图章,可以选择符合要求的JPG格式图章供自定义模式调用。